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计财处认真做好暑期财务保障工作

发布时间:2019-11-16 15:45:26

[本站讯]日前,为使暑假期间学校教学科研、110周年校庆和学校建设工作有序开展,计划财务处专门召开处长办公会议和科室负责人会议,精心组织,积极部署暑假期间财务工作。计划财务处、会计服务中心、招标采购办公室的各分管处长、科长、工作人员在暑期学校期间放弃休息,坚守岗位,所有科室都如放假前一样正常办理业务,各项财务工作按照严格的计划排期紧张有序地进行着。
全面动员,积极筹资。计财处全面贯彻110周年校庆动员大会精神,积极行动起来,全力完成筹资任务。为做好学校的社会筹资工作,计财处负责的学校财务筹资平台和基金会财务筹资平台,全面配合学校各部门的社会筹资工作,所有工作人员暑期坚守工作岗位,为各项筹资项目的落实和入账提供全方位的服务。另外,根据财政部《关于提前申报2011年中央普通高校捐赠收入财政配比资金项目有关工作的通知》(财教便函[2011]200号)精神,计财处按照“2012年中央级普通高校捐赠收入财政配比资金项目初步评审确认原则”,全面整理符合条件的捐赠收入项目,同时督促各部门积极落实捐赠收入项目入账,2011年8月底前完成申报工作。
启动2012年“一上”预算编制工作。学校高度重视,积极启动2012年“一上”预算编制工作,加强统一领导和组织协调,及时传达并认真学习和领会教育部、财政部关于编制2012年中央部门预算的通知及财政部2012年中央部门预算编制工作会议精神,根据学校事业发展的总体规划,科学、合理地编制2012年预算,提高财政资金使用效益。计财处召开了工作布置会,要求相关职能部门按照规定的时间和要求编制、报送预算基础数据,建立了预算编制基础数据表填报工作小组,严格审核、汇总,做到内容完整、重点突出、数字准确、报送及时,扎扎实实做好2012年“一上”部门预算编制工作。
确保基建修缮工程资金及时足额支付。基建财务科所有人员严守岗位履行职责,对学校的综合体育馆工程、经管楼改造工程和扩建工程、综合科研楼工程、中心校区运动场改造工程、趵突泉校区学生食堂新建工程、兴隆山校区专家公寓和青年公寓新建工程、兴隆山校区图书馆工程等各项基建工程都认真执行大额资金支付审批程序,按照工程进度和资金支付程序办理资金支付手续,确保学校基本建设工程资金及时足额支付,绝不因资金问题影响工程进度,保证学校各项基建工作的顺利进行。
确保招标采购工作及时完成。暑假期间招标采购会议的安排紧张密集、及时有序,暑期的招标项目已达80余项,会议常常持续到中午或晚上,有的招标会议甚至安排到了周末。为保证迎接110周年校庆的基本建设项目和校园整治工程的顺利进行,有关单位重点安排了中心校区正门改造招标,中心校区大成广场/稷下广场改造招标,综合体育馆室外施工工程、UPS/机房空调及安装招标,博物馆、校史馆新馆设计与施工招标,经管楼改造与扩建工程电动排烟窗工程、装饰门的招标等;为满足学生需求,及时安排了学生军训服装招标,后勤管理处米饭生产线和洗涤烘干机、炊事机械设备招标,趵突泉校区新建学生食堂餐桌椅家具购置、炉灶蒸箱设备购置、不锈钢设备及餐用具购置等招标;为保证教学科研工作需求,及时安排了重点实验室晶体材料磁阻抗测量设备升级微波波段,电工电子教学实验中心电工实验台采购,药学院高压微射流纳米分散仪、细胞治疗研究中心小鼠工作心脏灌流系统、解剖显微镜的招标等等。采购结果确定后及时在网站上发布中标公告,发出中标通知书。
确保学校科研工作有序开展。计财处对暑期新申报的国家计划项目协助项目负责人科学合理的编制科研项目申报预算;加大中央科研预算执行力度,对需调整预算的自主创新基金项目,手续完备的及时予以调整;及时办理科研经费到账立项等手续;为保证山东省科技攻关项目及国家计划项目顺利结题,及时准确提供项目支出明细表,联系会计师事务所积极配合审计,审核项目支出汇总表并出具盖章证明;加强科研经费管理服务职能,确保学校科研工作有序开展。
确保新老学生顺利缴纳学宿费。为确保新生顺利入学、安全缴费,计财处印制了《山东大学2011年本科新生缴费须知》和《中国银行借记卡使用说明》,同时委托中国银行为每位新生配发银行借记卡,以方便学生在校期间缴纳学宿费,领取生活补助、奖学金和助学贷款等,保证款项安全。为做好山东大学2011年在职攻读硕士学位报名现场缴费工作,计财处提前准备,建立了收费数据库包括考生姓名、身份证号、报考专业、收费标准等详细信息,配备专门的网络技术人员确保收费系统平稳运行,并选派骨干会计人员,联系中国银行共同组成三个收费小组进行现场收费。为方便学生开学报到、注册、选课,计财处在暑期为每位学生打印学宿费、代收费票据58000余份,在开学前按照学院、专业、班级、学号分类,以保证学生缴费收据的及时发放。暑期还将完成5000多名学生2011-2012学年3300余万元助学贷款的发放,通过银行划扣和现场收费方式完成往届全日制本科及研究生2011-2012学年1.7亿元学宿费的数据初始化和收缴工作等。
为满足学校师生报销和用款需求,会计服务中心报账大厅各科室在暑期学校期间正常办理各项业务,提供财务业务咨询及网上财务查询,并保证假期全校教职工工资能够按时发放。暑假期间,计财处持续推进创先争优活动,提供优质高效的财务服务,密切联系和服务师生,在推动学校事业发展与和谐校园建设中发挥强有力的财力保障作用,为创建世界一流大学贡献一份力量。]